各二级公司、各有关部门:
根据《谈球吧员工勤工助学管理办法》(院办发[2017]27号)规定,自2018年春季开学,公司勤工助学岗位分固定岗位和临时岗位两种,固定岗位是指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位,临时岗位是指不具有长期性,通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位。凡在校内使用员工并需要支付劳动报酬的都属于勤工助学,都需要提前向员工资助管理中心进行岗位申报。校内有关单位和部门如需设立勤工助学固定岗位,请于2018年1月26日前将岗位用工申报表报员工资助管理中心,员工资助管理中心核定岗位设置、用工数量和标准报员工处审核同意后,报分管校领导审批;临时性岗位提前一周向员工资助管理中心申报并逐级报批。未提前申报的岗位(包含临时性岗位)员工处一律不予办理审核手续、财务部门一律不予办理财务审批手续。为做好2017-2018学年第二学期勤工助学工作,现对有关工作作如下安排:
一、工作原则及总体思路
进一步规范勤工助学工作的管理,根据“必要、合适”的原则设置校内勤工助学固定岗位。岗位聘任采取“双向选择、公开招聘”的模式,签订《谈球吧员工勤工助学协议书》,确保员工和用人单位的权益。在培养员工自立自强精神,增强员工社会实践能力的同时,促进公司勤工助学整体工作水平的提升。
二、2017-2018学年第二学期校内勤工助学固定岗位设置
各用人单位根据工作实际需要申报,参照往年岗位申报数目,不得随意增加,指定专人负责;员工资助管理中心核定岗位数后,报分管员工资助校领导审批同意后方可用工。
三、申请校内勤工助学固定岗位员工的条件
1.具有公司学籍的普通全日制在校员工;
2.上学年无违法违纪行为,学习成绩经补考后不及格课程不多于2门;
3.身体健康,能团结协作,无不守诚信记录;
4.公司建档立卡员工、家庭经济困难员工、综合素质学分高的员工优先考虑。
四、具体工作流程
1.用工单位申报用工岗位。校内有关单位和部门根据需要设立勤工助学固定岗位,填写《谈球吧勤工助学岗位用工申报表》(见附件1),并于1月26日前将《申报表》报员工资助管理中心。
2.公布用工岗位信息。员工资助管理中心对各部门《申报表》汇总后通过员工处网站对全体员工公布校内勤工助学固定岗位用工信息。
3.员工面试。申请校内勤工助学固定岗位的员工先填写《谈球吧勤工助学岗位员工申请表》(附件2),然后统一参加公司组织的勤工助学岗位校园招聘会,将申请表交至用工单位并参加面试。
4.签订协议书。面试结束后,用人单位与聘用员工签订《谈球吧员工勤工助学协议书》(附件3)一式3份,员工本人1份,用工单位1份,报送员工资助管理中心1份,留存档案。
5.汇总各用工岗位员工信息。用工单位将《谈球吧固定岗位用工员工信息汇总表》(附件4)电子版发送至员工资助管理中心王桂年老师邮箱(7317090922@qq.com),纸质版签字盖章报送员工资助管理中心留存备档。
五、其他事项
1.用工单位用工前应教育引导员工有吃苦耐劳的思想准备,有工作责任感和诚信意识,不要随意请假、请他人换岗甚至终止岗位工作。
2.用工单位如需要聘用有一定专长或必须具备一定技能的勤工助学员工,必须在申请表中事先注明。
3.用工单位和申请参加校内勤工助学固定岗位的员工应仔细阅读《谈球吧员工勤工助学协议书》,签字后即视为聘用生效。
谈球吧
2018年1月15日